ЛНК должна иметь следующие документы:

Организационные документы:

• Учредительные и регистрационные документы юридического лица или индивидуального предпринимателя;
• Положение о ЛНК (если лаборатория является подразделением юридического лица или индивидуального предпринимателя), должно содержать;
• статус, административная подчиненность, структура ЛНК;
• цели и задачи ЛНК;
• функции, порядок взаимодействия с подразделениями организации или индивидуального предпринимателя, подчиненность структурных единиц (подразделений) лаборатории;
• права и обязанности ЛНК;
• порядок взаимодействия со сторонними юридическими и физическими лицами.
• Паспорт ЛНК (форма паспорта приведена в Приложении 3 к СДАНК-01-2020).

Организационно-методические документы:

• документация (Руководство) по менеджменту;
• регистрационные документы на средства НК;
• эксплуатационные документы на средства НК, которые входит в комплект поставки средств (паспорт, руководство по эксплуатации, документы по техническому обслуживанию, ремонту и т.д.);
• графики поверки калибровки, аттестации, технического обслуживания и проверки технического состояния средств НК;
• свидетельства о поверке (калибровке, аттестации);
• отчетные документы по входному контролю применяемых в ЛНК материалов для НК (порошки, суспензии, пенетранты, радиографические пленки, химические реактивы).

Нормативные технические и методические документы в соответствии с областью аттестации ЛНК:

• нормативные документы, регламентирующие технические требования к объектам контроля и устанавливающие показатели качества (состояния) этих объектов, а также конкретные виды (методы) контроля этих объектов;
• методические документы, в которых определены виды (методы) НК объектов, закрепленных за лабораторией, установлены основные процедуры и параметры НК, даны схемы и общие требования (рекомендации) к проведению НК;
• технологические инструкции, технологические карты или иные документы, регламентирующие порядок проведения (технологию) контроля конкретных объектов.

Документы по НК включают в себя следующую информацию:

• наименование объектов контроля, на которые распространяется документ;
• метод (вид) НК;
• характеристики элементов объектов контроля (номенклатура, типоразмеры, материал, заводские (инвентарные, регистрационные, учетные) номера), которые должны быть проконтролированы; - характеристики выявленных отклонений (дефектов, несоответствий);
• параметры (характеристики) НК и (или) технических средств НК;
• объем и периодичность НК;
• требования к исполнителям;
• требования к применяемым техническим средствам НК;
• требования к организации НК (обеспечение электроэнергией, водой, сжатым воздухом, оснащение заземляющими шинами, вентиляцией, средствами защиты от источников излучения (постов электросварки, резки), освещенность (облученность) объекта контроля, утилизация отработанных материалов, наличие строительных подмостей и лесов, лестниц, подъемников); - порядок проведения НК;
• требования к выполнению работ по НК;
• нормы оценки (критерии технического состояния) объектов контроля или ссылки на документы, содержащие нормы оценки (критерии технического состояния) объектов контроля:
• требования к оформлению результатов НК, формированию выводов и интерпретаций по результатам НК;
• требования по обеспечению безопасности проведения НК.

Документация по персоналу лаборатории:

• должностные инструкции;
• материалы по обучению, профессиональной подготовке, оценке опытности, аттестации, повышению квалификации и профессиональному опыту (в том числе копии документов).

Документация по архиву:

• инструкции по порядку ведения архива;
• журнал регистрации архива.

Вся документация, используемая в ЛНК, проходит своевременную актуализацию.

Сведения о ремонтах, проверках технического состояния, поверках (калибровках, аттестациях) действующих средств НК, вносятся в регистрационные документы сразу же после выдачи средств НК из ремонта или проверки (поверки, калибровки, аттестации); сведения о новых средствах НК заносятся в регистрационные документы по мере поступления.

Не реже одного раза в год Паспорт лаборатории пересматривается на предмет внесения возможных изменений, которые оформляются в установленном порядке.